专注电子书发布



前言

这是一本解决注意力分散的电子书,包含专注、简化、关注小事和少。我(Leo Babauta)是博客Zenhabit的主人,也是畅销书《少的力量(The Power of Less)》的作者,通过在一个时间段专注于一件事,我改掉了很多不良习惯,有所成就。

第一章:退一步思考

1. 注意力缺失的时代

新的生活方式

时刻在线,不停接受新信息,不断的分心……我们还没有适应这种方式,需要思考并建立相对的方法。时刻在线是一种成瘾性的习惯。

问问自己

那么,读这篇文章的同时,你有没有打开其他程序,或者拿起手机看看有没有新的消息?你集中精力的时间也许很短,这也是需要练习的。

2. 获得专注的重要性

专注对创造有益

分心是创造性的大敌,任何包含创造的工作都要保持专注。不专注意味着在两个或多个任务直接切换,效率会很低。浏览信息以及与人沟通,对于创造都必不可少,但都不利于创造性本身。你需要做的是,把这些事情独立起来,分开做。

专注与幸福感

不专注,会影响平和的心情,增加压力,和降低幸福感。独处,远离在线模式,给自己内心一个休息时间,会提升幸福感。比如读写、跑步、小睡、打坐、游戏、手工等等。

3. 离线之美

通常我会在清晨远离网络,自己去做这么几件事:喝一杯咖啡、跑步、读书,或者和朋友对谈。这些美好时刻虽然越来越少,但对我都是无比美好的。

####离线的办法

戒除在线成瘾

和大多数成瘾的对象一样,在线成瘾只会有短时的满足感,远期的结果是负面的。如何戒除在线成瘾,也一样:破除正面反馈,或者用新习惯取代旧习惯。

4. 专注的仪式

专注并不只是离线,专注是可以屏蔽所有影响,只关注眼下重要的事情。仪式,是培养专注的好方法。仪式是习惯驱动的一系列动作,比如睡前阅读,比如醒来开手机。仪式往往是无意识的,而分心也是,所以在仪式中建立专注的习惯,会有助于减少分心。一些方法:


第二章:摆脱干扰

  1. 限制信息输入

来自网络的信息输入越来越多,和几十年前比,人们要面对以下一些干扰:

为什么限制输入

有人说这种在线的状态,就是工作或生活,但是这种状态让人难以保持专注,把注意力集中在重要的事情上。我也是在网上工作的人,我建议有意识的注意自己在网络耗费时间的方式,以及时间消耗。我也还建议从零开始,就是放空现有状态,只关注你确实需要或者喜爱的内容,忽略其他对象。

承认一件事

你必须承认,你不可能读完所有东西,看完所有东西,也不可能和所有潜在的对象保持联系。那么,你就必须有选择的应对。这件事至关重要,你必须承认这一点。

信息清理

可以从短时间的清理开始,比如半天、一天,每周来一次,习惯之后可以尝试两到三天的过程,甚至更长时间。你可以这么做:

你也可以列出自己的清单,在一段时间内做什么、不做什么,慢慢拓展时间的长度。

降低信息量

完成信息清理,你就会发觉离线的重要,你可以活的很好,不用整天时时刻刻的查看自己的信息来源。清空盘子之后,就要考虑增加什么了。考虑一下,什么是你最基本的沟通方式?邮件?微博?短信?电话?

什么是你最基本的信息来源?博客?新闻?还是其他需要观看和阅读的内容?

那些可以去掉,或者减少一半?

试着只保留一个信息来源,订阅一个博客、查看一个邮箱,使用一个通讯工具,其他的用软件屏蔽。慢慢降低信息量,直到保留最基本的内容。

明智的利用信息

即使最基本的信息来源,也要建立时间间隔。比如每30分钟查看一次邮件,或者半天一次,每天只花30分钟看新闻或者博客文章,每天只看一小时电视。把这些时间记下来,这部分时间越短越好。

2. 你不需要回应

我们对各种信息的更新,有了一种急迫的回应需求,这些更新无穷无尽。我们的每一天,并不是以自己有意思选择的事情来驱动,而是被动的回应,我们为了回应别人活着,而不是为了自己的需求。其实,你不需要做出回应。

3. 不再保持更新

很多人是信息更新的奴隶,这些对更新的需求消耗了太多时间,那么,这种需求来源于哪儿?

简单来说,就是恐惧。几种可能是:

再次进行实验,一天内不关注任何更新,看看这些恐惧的事是否发生。如果没有发生,就只关注你想要的信息,并且延长实验的时间,两天、甚至几周时间,你会验证这些糟糕的事会不会发生,或者自己会不会过着自己想要的生活。

4. 不要活在收件箱里

收件箱打开,意味着不断有新邮件进来,打断我们手头的工作。这与专注背道而驰,人很容易迷失在新邮件和新消息里面。几个建议:

5. 分心的价值

分心并非总是坏事,分心是自然而然的,是有趣的,是有价值的。分心虽然是专注的敌人,但我们需要的是二者的平衡。

分心的重要性:

如何利用有效的分心呢?答案是平衡,有意识的找到适合自己的平衡状态。下面是一些点子:

6. 放手为什么那么难

保持专注,远离在线成瘾的状态,这件事说的容易,做起来很难。这和清理物品一样,我们总会害怕以后可能用到,没有足够的安全感,这些情感上的障碍让这件事很难做好。

让我们分析一下困难在哪儿:

7. 对抗分心的工具

有很多工具可以阻挡干扰信息,使你更加专注。但要注意,工具不是解决方案,它们可以帮助你开始,然后你会发现你将不再需要任何工具。

Mac
浏览器插件和扩展
Windows
其他

第三章:简化

创造整洁的环境

在你打算完成一项重要工作时,你会选择一个杂乱的环境,还是整洁的?二者的差别和影响是巨大的,越杂乱越容易让人无法专注。

如何开始

记住,你不需要马上把周围变得整洁,这很重要。你可能会花几个小时甚至一天时间,光顾着清扫整理,正事却没时间做了。我的建议是每天一到两次,每次10-15分钟,慢慢的改进,而且你马上就能看到效果。试着从以下几点入手:

一次只要针对一个地方就好,要建立“完美”环境只会是浪费时间。要是你有冲动一下子干完,也可以试试看,我就曾这么做过,了解这种感受。下面逐一讲讲怎么简化周围的环境。

从桌面开始

首先在心里设立一个最少的物品列表,也许只保留五样,比如:电脑、电话、水杯、相框和收件盒。然后把其他所有东西放到地上,这么一来,你的桌面是不是很清爽了呢?

如果没时间,等下一次再处理这些物品,如果有时间,对于一样东西,有三种选择:需要保留,丢弃,还是送人。对于需要的东西,放到桌面以外的地方保存好,以备以后用到,比如放到抽屉里。对于不需要的东西,确定送人还是丢弃,实在无法确定的,先放到一个地方保存,等待下次10-15分钟的清理再决定。这样你的桌面只保留了必要的东西,其他都放在看不到的地方。

关闭软件提示

这一步很简单,只要几分钟时间,就可以关闭可能打断你的软件提示。

你需要针对自己的邮件、聊天软件、日历、微博、手机等等,除非很重要的事项(那些事往往你自己也能记住),否则关闭提醒功能。

轻柔的音乐和合适的耳机

不需要花很多时间,用你喜欢的音乐软件,选择舒缓的让人放松的音乐。(我推荐白噪音,译注)

另外,在公共场合耳机可以避免更多的打扰。

清理电脑桌面

混乱的桌面会让人心烦意乱,这么做:

清理地板和墙壁

办公环境的地板如果很杂乱,可以一点点的清除掉杂物,墙壁上也只保留少量的照片或者绘画,减少干扰和分心。

慢下来

生活的意义不仅仅是加快它的速度。——甘地

我们大多数人的生活越来越忙碌,我们高速运转,多线工作,在不同工作中间快速切换。这些都以提高生产力为目的,但是生活本不应该如此。

快速可能意味着差错,而慢下来,内心的宁静会产生更多的创造力,快可能做的多,但慢做的更好。

慢下来的好处

慢下来有很多好处,我可以给你一些想法:

  1. 更好的专注。很难在快速生活中集中注意力,慢一点会更加专注。

  2. 更深的专注。快速意味着肤浅,因为你没时间剥离表层发现实质,慢一点,会挖掘出更深的内容。

  3. 更懂得欣赏。慢下来,你会更好的欣赏自己在做的事,拥有的东西和身边的伙伴。

  4. 欢乐。越欣赏生活,就越能从中获得快乐。

  5. 减压。匆忙的生活带来焦虑和压力,慢下来可以帮你减压,心态平和放松。

心态的改变

改变心态的重要一步,是认识到慢一点的生活会更好。

试想:对于一本书,是速度好还是花时间沉浸其中好?对于一首歌,是泛泛听一下还是花时间慢慢听更好?对于食物,是狼吞虎咽还是仔细咀嚼感受美味更好?对于一项工作,是同时做十件事还是投入的完成一件事更好?同样是花时间和朋友或者爱人共处,是被邮件或短信打断,还是专注于跟人沟通更好?

生活是值得花时间品味和欣赏的,这样的状态更舒适,这正是慢下来的原因。

所以,假如你还是秉持匆忙的生活态度,我建议你改变心态。你可以这样开始,承认一点:慢慢享受的生活是更好的,专注的工作状态是更好的。然后按照下面的一些步骤试试看。

但我没法改变

也许有读者会说,我承认慢下来会很棒,但我就是做不到……我的工作不允许,或者不多做就会少挣钱,或者住在城市里不可能慢下来。要是能住在热带岛屿上,或者乡下,或者可以掌控自己时间表的工作……但现实并非如此。

都是废话!

对自己的生活负责。如果工作迫使你匆匆忙忙,就掌控工作,改变工作的状态。如果需要,和你老板一起改变,甚至更换工作,你必须对自己的生活负责。

如果你在人人都快速生活的城市里,要明白你没必要和其他人一样。你可以在拥堵的时间步行,你可以减少会议,你可以减少工作的数量但注重质量,你可以减少花在智能手机上的时间,偶尔也可以离线。让你自己,而不是环境控制你的生活。

我不打算告诉你如何对生活负责,但只要你下定决心,方法会慢慢呈现。

慢生活的技巧

我不能给你按部就班的建议,但有些建议值得你考虑,有些事需要你做出重大改变,但假以时日你可以做到。

  1. 少做一点。减少自己的工作内容,每天的计划减少一些,关注质量而非数量。选择2-3项,甚至一项重要的工作,优先完成,把小的、日常性的工作靠后处理,让自己有专注的时间。

  2. 减少会议。会议通常很浪费时间,试着保持大块的不被打扰时间,这样就不用从一个会议冲向另一个会议了。

  3. 练习离线。拥有一些远离手机、邮件等干扰的时间。这些时间你可以有创造力,可以阅读,可以和人共处,可以散步,或者安心的就餐。你甚至可以一天都保持离线状态,不会有问题,相信我。

  4. 给自己的时间安排提前量。如果你总是匆匆的赴约,说明你没有合理的安排交通的时间,如果你需要10分钟到达目的地,也许你可以安排2到3倍的时间,可以准备充分轻松赴约。

  5. 练习只是坐着,不做别的事。很多人在等候的时间,会感觉不舒服。要是不拿出手机或者看一本杂志,他们会觉得是在浪费时间。试着只是站着,观察周围,融入环境中,看看周围的人。练习几次,你会面带笑容的喜欢这么做。

  6. 明白做不完也没关系。明日复明日,不是吗?虽然对那些不喜欢拖延、拥有严格计划的人来说,这是一种消极的态度,但现实就是如此。要是一件事没有做完,地球也不会停止转动。你老板可能会发火,但公司不会倒闭,生活仍将继续。

  7. 开始清除不必须的事务。当你专注的做重要的事,就会有一些事情被放到一边,无法完成。你需要考虑这些事是否必要?如果不做会发生什么?怎么才能不做这些事,或者委派他人去做,又或者利用工具自动处理?

  8. 练习专注力。你只要学会活在当下,而不是思考过去和未来。吃饭时就品味食物,聚会时就投入的交流,散步时感受周围环境,无论身在何处。

  9. 慢慢减少事务。我们因身处过多的事务而变得匆匆忙忙。我并非单指工作,比如项目和会议之类。家长和孩子之间,还有社交活动、娱乐体育团体等等,我们有方方面面的人际交往和各种事务。但这些越来越多事情会塞满我们的生活,让生活质量下降,所以,试着慢慢减少这些事务。选择四、五个基本的事情,让自己有时间休息,并且慢慢适应。

试试以上这些做法,不匆忙的生活更美好。人的一生本来短暂,又何必把哪怕一瞬间浪费在匆忙当中呢?

顺应自然

生命是一连串的自发的自然变化。对抗自然只会徒增伤悲。 接受现实,让万物循着遵循自然。——老子

生活中,我们无论怎么苦心经营,无论已经养成多少良好的习惯,总会有无法掌控的事情发生,要是处理不当,就会带来怒气和压力。

一个简单的方法,就是顺应自然。

例如,你已经把早晨的时间安排的完美无瑕,这些努力让你平和安详,可是卫生间水管爆裂把一切毁了,你必须四处收拾并且修好水管。你愤怒、沮丧,因为原来计划好的早晨被打破,这些突发事件让你不习惯,也毁了你剩下的一天。

这应该不是最好的解决之道吧,诚实的说,我们每个人都会遇到类似的状况,我们被意外的人或者事干扰,生活远离我们的设想。其实,你只要顺其自然就好。

什么是顺其自然?就是大事化小,接受现实,接受生活给予的,要好过把生活刻意塑造成想要的样子。

那为什么又要专注?因为只要想要掌控生活,就必须面对干扰和分心,把握重心。周围的环境时刻变化,我们不可能完全控制。所以,我们必须学会接受现实,专注与环境的变化。可以这么做:

  1. 明白自己不能控制一切。我想大家多少都明白这个道理,但我们想的和做的却往往与之相背。我们不可能控制宇宙万物,虽然我们总是希望如此。你甚至不能控制自己身边的那些小事,即使能够影响一部分,但更多的事情无法掌控。就像上面的例子,你可以安排好早晨的计划,可有些事情(有人生病、突发的急事或者凌晨5点的电话等等)会打破计划。首先就是明白这些事总会发生,这些无法掌控的事情,会影响到生活的方方面面,必须记住这一点,否则你就会陷入无休止的烦恼当中。好好想想这一点。

  2. 保持清醒。你不能改变那些没有察觉的事情,所以你要成为一个观察者,进行自我检查。当你注意到自己心情低落时,就可以加以改善。你可以用一个本子进行记录,只要心情低落就做个标记,然后持续这么做。就因为这个小小的举动,你会慢慢注意到自己的愤怒或者失落。

  3. 深呼吸。一旦你觉得愤怒或者失落,深呼吸,多做几次。它会帮助你平静下来,继续下面的步骤。多练习几次,你会进步很多。

  4. 换个角度思考。如果你为某件事生气——比如车抛锚了,或者孩子打扰到你的工作——深呼吸,然后退一步思考。把你心中的视野放远一点,直到远离现在的生活,你会觉得让你生气的事情没那么重要。一周以后,一年以后,这些小事根本不值一提。没人会斤斤计较这些事,你也不会,放手顺其自然就是了。

  5. 多练习。要明白,学习任何一样技能,开始时都不可能多么擅长。有人一开始就会读书、写作、驾车吗?我不认识这样的人。技能需要练习,当年开始顺其自然的考虑问题,有可能失败,这正是过程的一部分。坚持练习你就会运用自如。

  6. 笑。同样一件事,乐观的看待要比沮丧的态度好的多。车在半路抛锚,没有手机也没有备胎,怎么办?我会笑我自己不靠谱,笑笑这荒谬的事情本身。这需要超脱的心态,不是身在其中,而是身在其上。一旦学会笑看难事,你已经前进了一大步。即使不觉得可笑,试着乐观的看待,事情可能就变得好笑的多了。

  7. 明白自己不能控制别人。这是一种巨大的心理改变。我们因他人而受挫,是因为别人不按照自己预想的做事。这些人可能是孩子,可能是配偶或恋人,可能是同事或者老板,可能是妈妈,可能是好朋友。要明白,他们所作所为是依据他们自己的个性,依据他们自己的意愿,并非总是按照我们的想法去做。我们必须接受这一点,接受我们不能控制别人,接受他们本身,接受他们所作所为。这很难,但记住,多练习。

  8. 接受变化和不完美。当我们努力让事物如我们所愿时,我们就不愿再改变了。但是,他们必然会改变,这是事实。我们不可能让事物保持我们想要的状态,相反,我们更应该学会接受事物的本身。接受不停变化的世界,我们也是变化的一部分。同样,不再妄图一切“完美”(究竟什么是完美?),我们要接受永不完美的世界。

  9. 享受生活本身的变化和无序。究竟什么是完美?这确实是个有趣的问题。完美就是我们理想中的生活和世界吗?我们是否要改变世界达到理想状态?这可能永远无法实现。但我们可以把世界本来的状态看作完美,她的混杂、无序、痛苦、悲伤、脏乱……这正是完美。世界之美,正是如此。生活不是静止的,而是顺应自然变化的,永远不会保持不变,总是变得更混乱无序,却无比美丽。这种环绕我们的美,我想,我们应该把它看作完美。

无压行动

老子的“无为之道”的概念,就是一种没有压力的行动方式。我更倾向于把无为理解为一种不刻意奋争的状态。

这是个很重要的概念,因为无压行动不仅能在喧嚣的世界里获得专注,而且可以在没有压力的情况下保持效率,避免行动的浪费,战胜拖延,追随内心的激情。

想想你曾经苦苦工作的某个时刻,你被各种干扰——邮件、社交网络、博客文章、游戏等等你喜好的东西干扰,工作被一拖再拖。

大多数人在这种抗争里铩羽而归。他们屡败屡战,却很难取胜。

无压行动更容易获得专注,击败拖延。

如水的心态

在毫不费力的工作状态下,合适的心态就如同水。并非静止,也不被动,而是顺应周围的阻碍,到达本来要到的地方。

这就是无压工作。水依从重力和周围的地形流动,并不刻意前行,水流貌似无为,却蕴含巨大的能量。

试着像水一样,流动,依照地形,绕开阻碍,优雅前行。

无为于当下

学者 Forni 在《礼仪之道》这本书里这么说:

我们必须学会时刻保持放松,而不是跌跌撞撞的前行。我们要么逃避当下,要么面对并且与之安然相处。

确实如此。你曾有过这种逃避现实又再次抗争的时候吗?或者你曾保持轻松面对当下。

一种解决的方法就是遇到这种时候,停下来。感觉自己现在的呼吸,以及周围万物。客观的看待环境,而不是盲目的逃离。谨慎的面对可能的选择。用心去做出恰当的回应,不要矫枉过正。

这样,你会找到一种灵活、恰当而又轻松的解决方式。

无压行动的步骤

以下并非按部就班的步骤,但可以尝试一下:

1. 追随内心的激情。不是应该做,而是迫切的需要,就像下山时候的感觉,因为那正是你想要做的。

2. 遇到阻碍时改变方向。一旦你发现自己惧怕、拖延,甚至强迫和畏惧某件事,停下来问问自己为什么。总有原因存在,对于一件讨厌的事,你不可能一直忍耐下去。选择想要做的事,会容易的多。也许殊途同归,但过程会更轻松、更自然。

3. 有些东西你无法掌控。当我们试图控制他人,或者过度的控制周围事物,其实我们是在试图控制那些自己无法掌控的东西。解决不可避免的回事失败、挫折以及与他人的冲突。相反,承认自己无法控制这些东西,用最少的力量顺应周围的障碍。

4. 活在当下。感知周围的环境,接纳并且回应自如。

5. 看到可能性。一旦我们对一个目标有了设想和愿景,经常会对其他可能性视而不见。这样很有可能丧失机会。相反,如果看到所有的可能性,就可以选择一种最佳的通路。这并不是在许多选择面前犹豫不决,而是学会避免一条路走到死,在多种可能性中做出轻松的选择。通过练习,你会运用自如,也会更相信自己的直觉。

6. 要灵活。僵硬死板,经常会被折断破坏。而像流水一样,灵活的避开障碍,要好过用蛮力清除障碍。

7. 找到用力点。有时,一旦你找到合适的用力点,就可以用很少的努力达成目标。用球棒的甜蜜点(Sweet spot)击打,棒球会飞的更远。找到这样的着力点,可以把效率最大化,并且减轻心智上的考虑。也就是说,无压的行动并非不需动脑的行动。

8. 逐步简化,慢慢放松。轻松无压的行动并非一朝一夕就能实现。事实上,你越是费力就越会失败。应该像一阵旋风一样,用力、然后慢下来,放松,然后再慢慢开始。精简一些行动,这样更加经济节约。少对抗,多顺应。慢慢的学会少做一点,再少一点,找到一种需要细微行动而非大量努力的行动方式。学会静待事物进展而不是刻意推进。让他人自己行动而不要试图控制他人。使事物自然运转,而不是刻意操纵。慢慢学会少用力,简化行动,然后少一点。

9. 小处着手终成大事。这是老子的另一句名言。(译注,原文:Anticipate the diffcult by managing the easy. 译者没有找到确切的原文)这句话永恒而又睿智。如果你现在能完成简单细微的事情,那就节省了未来可能花大力气完成难事的时间。这适用于无压的行动,少做一点,同样可以达成目标。

三个任务管理的技巧

同时追两只兔子,一只也抓不到。——无名氏

人们在获得专注时遇到的最大问题,是面前有太多争抢时间的任务。区分这些任务的优先级很难。

我们把这个大问题分解成三个小问题:

  1. 太多太多任务
  2. 难分先后
  3. 任务要占据你的时间

因此,我们来讨论一下如何对付这三个小一点的问题:

1. 减少任务数量

如果你的任务过多,解决之道就是精简任务列表。用10分钟把所有的任务列出来,然后选出3到5个最重要的。剩下的小任务都放到“以后再做”部分里面,你就不用再替它们操心了。

处理琐碎的、例行的任务(比如邮件、账单、要填报的表格等等),有一个好办法就是安排一块时间,集中处理——也许是一天中最后的30分钟,或者类似的时间段。在每天早些的时间里,集中做重要的任务。

2. 选择让你动心的任务

在你已经精简的任务里,从3到5个中间选出一个。就一个。

如何选择呢?选那个让你最兴奋的任务,那个你迫不及待、充满激情的任务。

如果你厌烦某个任务,先放到一边,找一些有趣的来做。

要是有多个想完成的任务,你可以考虑哪一个对你的生活最重要,选择那个影响最深远的来做。

3. 一时一事

现在你已经选好了一项任务,把其他的放到一边,专注于这项任务。

清除所有的干扰,包括手机和网络。只打开和在做的任务有关的软件。

那些开始工作吧。投入进去,保持至少十分钟,然后休息一下,注意至少要保持十分钟。

你会感受到个中乐趣。

远离目标

无为而治。顺其自然得天下,逆着失之。——老子

有一个不可动摇的原则,就是你必须有目标才能成功。这个原则衍生出很多观点:

我很熟悉这些观点,因为很久以前,我深信这些观点,我写过文章也身体力行。

直到最近。

直到最近,我一直给自己确立各种目标,短期的、长期的,还包括行动列表。我在每一个目标上取得进展,也完成了很多。从这种传统的观点来看,我很成功。所以毋庸置疑:目标导向很有用,你可以由此成功。

但这是唯一的方法吗?

前一段时间,我放弃了所有的目标,打破了目标给我的枷锁。目标本身并不完美,我重获自由,我有了以下的想法:

总的来说,以目标导向意味着我们永不满足。设立目标,就像在说:“当我实现这个目标(或者所有这些目标)时,我会很开心。但我现在不快乐,因为还没有实现目标。”这句话从没有大声喊出来,却正是目标的意义。问题是,就算我们实现目标也无法实现快乐。我们会确立一些新的目标,然后为之努力。

有些人可能会说,为了新目标努力没什么不好啊,我们就应该不断努力,很不幸,这也意味着我们永不满足。我们永远找不到满足感,我觉得这很不幸——我们应该学会满足于当下,满足于现有。极简主义的全部就是如此。

假如我的哲学就是快乐,满足,活在当下,那么目标如何与我的想法保持一致呢?这就是最近几年我试图解决的一些东西,我小有所成。

那么,如果我们现在满足了,放弃了目标,是不是就意味着我们什么都不做?坐吃等死?

当然不是。我肯定不会那么做。我们会为了快乐,跟随激情,做那些让我们感兴趣的事情。对我和很多人来说,那就是创造、创造新事物,表达自己的观点,关注那些有用的,或者新颖的、美丽的、有所启迪的东西。

我不再建立和完成目标,下面是我选择做的事:

我花了不少时间——远离目标这件事有点吓人,让人有点不舒服,但如果一点点的去做,也并不难。我慢慢适应了现在的工作方式,学会了活在当下,并且顺应周围的世界(无论网上还是网下)。

这是一种美好的方式。不出意料,不给自己设立目标,我却完成了更多。这个结果,是你做你所爱而产生副产品。

善行无辙迹。——老子《道德经》

寻找简单

臻于完美之时,不是加无可加,而是减无可减。——安托万·德圣埃克絮佩里

多年来我致力于简单生活——包括我自己、家庭和工作。简单生活是我做过最棒的事情之一,包含许多方面:

这些只是简单生活带来的好处的一部分。想要开始专注,简化是很好的起点。当你开始这么做时,你移除无关的东西,使得自己专注起来。也可以说,简化本身就是找寻专注的必由之路。

这就是找寻专注的简短指南。

简化生活

简化以后的生活是什么样?这里没有答案。有些人可能在阿拉斯加或者热带小岛上过着极端的生活,也有人在城市中以股票经纪人一样匆忙的节奏生活,却都在追寻简单生活。关键在于发现最重要的部分,然后尽可能对其他东西做减法。

简单的生活可能意味着更少的占有物品。我们通过多年的购买、接受礼物等等方式,积累了很多物品,直到被物品淹没。我们被广告影响很深,对物质需求很多,却没有很好的系统来删减。清理周围空间的杂物,为了思考、为了专注。

简单的生活意味着更少的承诺。这么做很难,年复一年我们的物品增加,我们和其他人的关联也在增加,结果就是我们迷失了自己生活的根本。摈弃这些人际关系和承诺,是很痛苦的:这需要对别人说“不”,会让别人失望。我的经验是,他们会安然无恙,而生活也会继续。一旦你切断了很多不必要的承诺,你就为真正喜爱的事情找到了更多可以利用的时间。

简单的生活意味着减少分心和干扰,减少忙乱,减少杂物……为你最在乎的事情赢得了更多空间。你会为你钟爱的事、喜爱的人和另你幸福的习惯节省出时间。更多独处的时间,可以用来思考。那么做会很美好。

简化工作

简化工作总体上和简化生活很相似,但有点更以“生产力”为导向。我们从这个问题开始:简化工作对你意味着什么?

可能意味着很多,包括:

对我来说,简化工作就意味着清晨散步,然后选择一件于我最重要的工作来做。也意味着减少用在电子邮件和其他干扰上的时间,把更多的时间用在创造和更重要的计划上。意味着无干扰的工作空间、工作时间,我可以深入思考。意味着一种我爱的工作状态,我也推荐给大家。

简单的工作状态有很多困难,比如:

开始简化

应对生活中繁杂的一切,想要开始简化,可能会觉得压迫,或者望而却步。但别让这些感觉阻止你——比起搞定一切,或者寻找从哪儿开始,开始本身重要的多。

在开始简化时,我有两个建议——你可以先做其中的一个,顺序与你的开始毫无关系:

** 1. 列出简短的生命清单。** 后退一步,看看什么对你最重要,这一点至关重要。我建议花上半天,至少30到60分钟来完成。出门散散步,或者坐在咖啡店里,静静的思考。大的方面:什么是你的最爱?每个人的清单都不尽相同——我的是:花时间陪家人,写作,阅读和跑步。只选择四、五件事,即使有更多看书也很重要的事。然后列一个长点儿的列表:把短清单以外的事情列出来。一旦完成,你就拥有了人生大方向——下一步,就是把简短清单以外的事务削减掉。对工作也是一样——什么是最重要的?那些事与简短清单无关?

** 2.从一个点开始清理。** 现实的杂物会让人窒息,所以你应该选一个小的地方,开始清理。其他部分以后再来。这个地点,可以是你的办公桌面,或者如果实在太乱,也可以从桌面的一部分开始。这个地点也可以是你家里的柜子、架子。从哪里开始无关紧要。你可以这么做:先把这个地方所有的东西清理到一旁,然后把这堆东西快速分类,分成小堆:你在使用又很喜欢的,你可以捐出的,以及可以丢掉的。分类时要快速果断——所有东西都要放进三堆中的一个。然后丢掉第三堆,可以捐出那些放进箱子里,准备捐给慈善机构,最后把你喜欢的、又在使用的物品妥善放回原处。所有的东西都有了着落,完工!从这个地点开始,慢慢扩大你的清理区域。

如何有系统的简化

一旦你开始上面的两个建议,利用这个新的契机,持续下去。你不需要一次做完——每天20分钟就能创造奇迹。放慢脚步,一时一事。

下面是我的做法,从小处做起:

1. 每天花十分钟清理一小片区域。

这些区域可以是桌面的一部分,或者是抽屉、架子、台面或者地板,或者是办公室里贴满纸的墙壁。按照上面提到的分类方法,每天扩大清理区域。

2. 每天花十分钟简化你的事务,你将得到属于自己的时间。

每天只简化一两件事。假如你选择取消某项承诺,只要打电话或者发邮件给对方,让他知道你不愿在某个团体或圈子了,或者不再和他们一起运动,或者取消一起工作的项目。

你选择简化的事,应该是在你的待办清单,而又不在“简短清单”里。有时,你可以告诉对方,你断绝和他们的事务只是因为你太忙。

如果选择简化自己的信息输入,你可以取消订阅某个每天发送邮件列表,或者取消所有的。你也可以削减阅读blog的数量,退订某本杂志,停止使用某个社交软件或者论坛,这些对你生活无所增益的东西。

这么做,每次一小块,你终究会在你的个人和工作领域,清理出一大片空间。无论是外部还是心灵,久而久之,你会觉得一切越来越简单。


第四章:专注

1:用简洁的系统,搞定惊喜的事

无论何事都要全情投入。——罗伯特·亨利

如果整本书的章节和建议让你觉得太多,别着急。你只阅读这一章,就足够了。

这一章概述了我现在所做的,就是一个简单的系统,可以搞定惊喜的事( Getting Amazing Things Done)。

事实上,这个系统只包含三步,简单的不能再简单了。

步骤一,找到让你惊喜的事情。

每一天早晨,第一件事,就是找到你今天愿意做的,让你惊喜的事情。

它可以是任何事情:工作上重要的任务,自己创业,学习编程或者web开发技术,写一首歌,摄影,等等等等。只要这件事让你心动,它至少在某些方面能改变你的生活。这件事会迫使你去做,因为它激励了你,让你兴奋并且动力十足。

有些人很幸运的明白,人每天的生活就该如此。我就是其中之一:我热爱写作,经常写一些博客文章,或者写书。我只需要选择特定的内容来写就好。

另外一些人从未找到自己的激情,也没关系。你不必今天就做出一生的重大抉择。你只需要选择听上去有趣的事儿,可能是工作中的项目,或者潜在的爱好、学一样新技能,或者试着开始创业。选什么都没关系,因为就算选错了,明天可以挑其他事来做。

什么才是让人惊喜的事?下面是一些点子,而非详尽的列表:

你了解到这些点子,就可以创造出所有奇妙的事。

不要把这个选择当作一生的选择,你只需要为今天,或者今天的一段时间做选择。放手去试,看结果如何。你不会想到,你将发现这些事能改变你的生活。

步骤二,清除其他所有

清除所有分心,可以帮你完成惊喜之事。

你可以清理桌面——有必要的话,把所有东西都放进一个抽屉或盒子,只保留完成“惊喜之事”必要的文件,以及几样必备的物品(电话、纸笔等等)。

你可以清理电脑——关闭所有程序,包括浏览器,如果现在不需要的话。同样重要的是,关闭电脑上所有干扰你的提醒:邮件、聊天工具、日历等等。让电脑尽可能不使你分心。

同样,你的电话、黑莓、iPhone,所有可能干扰你完成“惊喜之事”的东西,都要关闭。

最后,取消会议,以及你任务列表里可能打断你的事情。这些任务,你可以晚一点再做,现在你只需要完成“惊喜之事”。

步骤三,专注于“惊喜之事”

好了,都清理光了。现在,你需要专注于“惊喜之事”——一件让你心动的事儿,一件可能在某一天改变你生活的事儿。

每天尽可能早的这么做——不要在午饭后,或者更晚,而是尽你所能的早点。无论上班前,还是刚刚开始工作,你就可以从清理桌面开始。不要拖到更晚,事情会堆积起来,你可能再也没办法完成“惊喜之事”了。

这一步正是大部分人的症结所在。他们急着查收邮件,打电话,或者……做其他什么事。不!停下来,深呼吸,记住自己为什么选出那一件事。因为你为之心动。感受那种兴奋,然后专注起来。

即使这种专注只能保持几分钟,也要尽力而为。你可能迫切的想要做些其他事,但努力把自己拉回来,看看能不能多专注几分钟。重复这种努力,直到自己可以在一个足够长的时间段(三十分钟、一小时、两小时、也可能是半天)里,专注于自己的“惊喜之事”。

尽你最大的努力,完成“惊喜之事”或者专注与足够长的时间。如果你的目标庞大,需要几天、几个月甚至几年,那每天只要专注一两个小时就好。

做完之后,请骄傲的自我满足吧。

如果有更多的时间和精力,重复这个过程。你可以做另一件“惊喜之事”。坚持这么做,在你的余生中,致力于心动和惊喜的事。


2. 单任务与效率

把你所有的思绪集中在手上的工作,太阳光只有聚焦到一点才能燃烧。——亚历山大·贝尔

我们大部分人都成长于多任务时代,要是不擅长多任务工作,你就不能自称高效。我们学会同时处理好几件事——在电脑前写东西,接电话,在本子或纸上写东西,浏览文件,甚至还要同时参与会议。那就是高效的人,效率的践行者。

当和互联网有关的邮件、聊天软件、博客等等东西涌来,多任务开始失控。现在,我们想要同时在电脑上做十件事,同时还要处理文件、电话和回忆,而且还有短信和手机信息。多任务已经不再意味着有效率——它已经是一种生活方式。

这并非明智的生活方式,至少,它并非最高效的工作方式。一些原因是:

单任务生活

反过来,设想过一种单任务的生活。想象散步或跑步时,运动本身就是你要做的全部。你脑中除了跑步别无他物,你可以尽可能施展这项技能。再比如吃东西,早餐时你享受每一口新鲜的、未加工的食物。在你读小说时,感觉到世界再没有别的什么。工作中,一次只做一项工作,每件事都全心专注和投入。当你和喜爱的人们共处时,会忘掉周围一切。

这种感觉,查尔斯·狄更斯曾经精妙的总结过:“他做每件事时,都心无旁骛。”这是一种完全活在当下的生活,专注于任何当下的事,做到最好——无论是面对一项工作项目或者泡一杯绿茶。

如果你这么生活,遵循这一简单的原则,会产生巨大的影响:

如何单任务生活?

听上去不错,可到底怎么才能像这样?是像说说那么简单,还是根本不可能?答案在二者之间,当然,就像任何值得做的事一样,需要多加练习。

下面是我的建议:

  1. 更关注自己。在你开始做一件事时,让自己更关注开始本身。一旦这么做,你会注意到开始做的事,以及想做其他事的欲望。关注,是很重要的第一步。

  2. 清除干扰。如果要读书,把其他东西清理干净,只剩下你和书。如果要处理邮件,关闭其他软件和浏览器标签页,除了邮箱页面,然后开始。如果你开始一项工作,放下其他工作,然后关闭电话。如果要吃饭,就把电脑、电话放到一边,关掉电视机。

  3. 明智选择。不要只是开始做一件事。考虑一下——你真的想要打开电视吗?真的需要发邮件?手头的工作是最重要的吗?

  4. 完全投身其中。你想要泡茶,就完全专注,完全投入。让你的全部都投入这件事。你如何打算和人沟通,认真聆听,专注于当下。要是打算铺床,你应该用所有的注意力和技巧来做。

5 练习。这件事并非一朝一夕就能学会。你可以马上开始,但一开始并不会熟练掌握。坚持下去,每天练习。不要想别的,只要练习。


单任务的效率

上面提到的建议,对工作和生活同样适用,下面是一些和工作效率有关的建议:

  1. 每天安排少量的任务。虽然你可能有一长串事情要做,但每一天,最好制定简短的任务列表——只要1-3件想要完成的事。这就是首要任务(MIT, Most Important Task)。这些事应该是对你生活影响深远的。

  2. 在完成首要任务之前,不做其他任何事情。不要检查邮箱,上Facebook、Twitter,看博客和论坛,还有新闻网站等等。让你的一天,以着手首要任务开始。

  3. 清除干扰。关闭手机,如果需要关闭浏览器,关掉聊天软件,如果你可以忍受,甚至可以断网。

  4. 一时一事。让事情简单起来,专注,利用单任务提高效率。专注于一项任务,直到完成,然后再开始下一个。

  5. 有查看邮箱或者干其他事的冲动时,停下来。深呼吸,让自己重新专注起来,回到眼前的任务中。

  6. 保持下去,直到完成首要任务。现在你有时间发邮件,做些文书工作,或者其他日常的任务。要是还有时间,就选择另一项首要任务来做。

  7. 有突发事情时,把它们记在纸或者记事本上。记下来的包括要做的事,或是一些念头、想法。简单记录一下,然后回到“首要任务”上来。这样就不会转移注意力,而且也不会忘掉该记住的事。

  8. 深呼吸、拉伸,经常的休息。享受生活,到户外感受自然,让自己保持清醒。

用简短的todolist,清除干扰,一时一事,直到任务完成。这就是单任务高效率的本质。


有关多事务(Multi-projecting)

多线工作,对于处理任务(tasks)和事务(projects)是完全不同的。在同一时间,处理多任务,要比单任务低效。但同一时间里,处理几个事务,有时会比只应对一个要高效。

有时候,同时处理多个事务是必须的——即使你对自己的工作掌控自如,虽然这对很多人来说都不可能。如果你只处理一样事务,因为要等待他人的推进计划或者反馈必要的信息,你经常会停下来。这时该怎么办?或者另一种情况,你和别人协作,其他人处理各自的工作,而你又没什么可做的。这时,光等着肯定是浪费时间。

所以多事务模式就能发挥效力——你开始一样事务,在等待的时候切换到第二个甚至第三个事务。不过,在同一时间里,你一直只关注一件任务(task),一直到任务完成。

注意,同时处理太多的事务存在危险。我建议同时处理的事务越少越好。如果你只能应付一件事,而又没有被迫等待,就一直做下去——这样效率会更高,也会更快完工。但如果你必须等待,就可以换一样事务来做。同样,按照自己的能力尽量少的选择事务的数量。

工作中聚焦的力量

“成功需要目的专一。”——文森特·隆巴迪(美式足球名教练)

当你的目光关注庞大的目标和广阔的视野,你会分散精力。这就是为什么那些伟大的公司会高度聚焦。它们做的少,却做的精。

苹果公司就是好例子——他们并不想要把握电脑行业的每一个商机。比如,他们不生产netbook和低档PC。如此大的公司,却只有很小的产品线。然而,他们做到极致——那些优美、精细、功能完备的电子设备是消费者的挚爱。这样,他们赚足了钞票。这只是很多例子之一。

广泛关注的危险

很多人在职业生涯中的最大的问题,就是在工作项目和事业方向上关注点太广泛。例如:

如此,关注的太广泛有很多表现形式。最终,要做出选择,是努力样样都做又做的平庸,还是把一小块事情做到极致。

评估自己

你工作的关注点在哪儿?你是有大量写作方向的书写者吗?你是想要照顾所有人和解决所有问题的开发者吗?你是不是试图满足每个潜在客户,即使这些客户往往是极个别的例外?

不管你关注什么,仔细审视一下。你关注的对象是不是最基本的?是不是足够重要?找出首要任务,同时考虑一下你分配多少时间给所有关注点。

收窄你焦点的可能性在哪儿?能不能砍掉一些功能,或者只满足一小部分顾客,又或者只为少数人做少量的事?这么做有多难?如果这么做需要哪些必要条件?

收窄关注点

现在,你已经找到自己的首要任务,最难的部分已经搞定了。要知道收窄关注点并不容易——特别是你的团队或者领导并不买账。

这种情况下,就要说服他们。向他们展示那些擅长于聚焦的公司和项目,以及目标太宽泛带来的问题。

要冷酷无情。

一旦你控制了焦点,聚焦于该做的事,你很幸运。这时只需要一些勇气,可能还需要点时间。你不必一下子改变一切。细微的改变拥有无穷威力——你可以让自己慢慢聚焦。慢慢的一点点做,一时一事,你会看到自己的工作被彻底改变。

当你一次去掉一个功能,减少一项服务,削减一个项目……并不太难。同时,这些聚焦带来进步会鼓舞你继续精简,直到发现适合你自己的最少的关注点。


专注的阅读和研究

书是随身携带的花园。——中国谚语

专注的阅读在当下已成为越来越稀有的动物。我们甚至难以阅读一篇简单的博文,如果不是罗列几点或者不超过100个词——我们会略读,然后打开另一篇文章或者邮件。

网络造成的干扰时刻存在,改变了我们的阅读习惯。我们读的更短、更快,更频繁,但长时间阅读变少了。专注的阅读无比困难。

一种结果是,我们读的书和长篇文章更少了,而博客文章以及短文更多了。另外我们需要做研究时,会被干扰充斥——在完成的路上遍布陷阱。

无论如何,专注的进行阅读和研究并非不可能。只是更难了。

如何不分心的读更长的文字

读更长的文章或者书,有两个关键:(1)清除其他干扰,(2)断网。

离开这两步,你总会被分心。就算把这两点做好,也难免会有信息和更新消息诱惑你。

在读长篇论文或者博客时,我会把文章放进单独的窗口,不让其他标签页影响我。我会把这个窗口占据整个屏幕。然后我断开互联网,这样阅读时就没有打扰了。

然后我只是读,直到读完(或者发现这篇文章不值得我浪费时间)。没读完之前,我不会切换到其他窗口或程序。

这个过程有点平静。也就是说,我除了读这些文字,没得可做。没有什么会打断我,我会专注并享受阅读。

读书也是如此。如果读一本纸书,你需要把电脑和手机放到一边,统统关闭。找到一个安静的地方,只是读书。如果读电子书,除了阅读器以外的东西都清除干净。

这样你就沉浸其中,并且享受阅读。没有干扰的阅读是一种奢华的享受。

如何专注的做研究

做研究更是一种挑战,因为通常你必须上网查找信息。你会在Google搜索,找到第一批文章,然后点开链接,并且重复下去。搜索本身必须在链接中跳转。

如何更专注的研究,下面是我的建议:

  1. 关闭邮件、聊天软件、社交媒体等等干扰。
  2. 做最开始的搜索,打开第一批文章和网页。
  3. 浏览这些网页,找到可能需要读的其他文章和网页。打开这些链接。
  4. 重复浏览和打开链接的过程,直到所有需要阅读的文章都已打开。
  5. 用上一节提到的方法,一次只读一篇文章——打开这篇文章,隐藏其他窗口。读完这篇文章,必要的话记笔记。如果以后需要参考就加上书签。
  6. 重复,一次只对一篇文章记笔记、加书签。当搜索结束,你就可以真正开始工作了,这时可以使用本书其他章节提到的技巧来保持专注。

###第五章:散步、断网与专注

清晨散步带来一整天祝福。——亨利·梭罗

散步这一简单的举动,可以极大的促进专注、效率、清醒的意识,更不要说关乎你的健康和腰围。

最近一个博客作者写信给我,说她在假期里整日散步减重很多磅——很多人也有类似经验。“但愿我每天都能有6个小时散步。”

这让我不禁要问——为什么不呢?为什么不能把每天散步当作一种习惯?

如此散步的是一群激进的人,但这些人每天的习惯带来了不可思议的满足感和效率提升。如果你想做到下面几件事,你可以考虑一下是不是该散步:

最近我尝试上面这些做法,并且喜欢上散步,在我生活里以不同的方法实施。

1. 散步间歇法

我酷爱度假,不只是为了美食、美景、历史、文化和人情,也为了散步。整日的散步、闲逛、经常停下来但至少半天行走,这会让你身材完美。

为什么要在假期里也保持散步的惯例?只是因为我们需要这么做。

这种散步方法由交替的短途散步和其他事务组成:

  1. 散步20-30分钟:走到咖啡店、图书馆、公园、海滩、酒馆、安静的休息处等等。步行时不要使用移动电话——保持断网状态。

  2. 工作或阅读30-40分钟:写作、记笔记、阅读、回复邮件、设计、和朋友或客户见面、打电话、等等等等。你也可以喝咖啡、喝水、吃水果和小食什么的。

  3. 尽可能多的重复下去。

看上去这像是闲散的工作安排,从一处漫步到另一处,但却包含颇多益处:

  1. 散步时可以思考,这是在整日端坐或者被分心的你难以做到的。当到达目的地,写下你沉思的结果。

  2. 散步时你可以清空大脑,冥想,或者只是享受四周环境,放松自己。

  3. 经常性散步能够保持身材。

  4. 之后的工作会更专注,因为你时间不充裕。在30-40分钟里努力处理那些散步时想到的重要的事务。

  5. 有时你会在没有无线网络的地方停下来,这意味着,你可以在断网的情况下做更多的事。

2. 断网间歇法

很多人尝试过间歇性断网,有意的在几天、一星期甚至一个月完全不上网。这么做使他们重新拥抱生活,发现专注,完成要事,而且也享受到断网带来的平和。

不过,为什么把断网当作偶尔的“自我清洁”?为什么不纳入自己的习惯?

考虑考虑用以下的方式建立习惯:

  1. 断网一天(或两天)。完全断绝互联网——要是上网诱惑太大就远离电脑。使用纸笔,书写、头脑风暴、记笔记或者画图。用电话代替电子邮件和聊天软件。走出去,和别人面对面相见。完成大量的重要事务。除了打电话不用手机。

  2. 然后联网一天(或两天)。把断网期间记录的笔记和工作,录入、发送邮件、在线发布文章等等。回复邮件,完成其他惯常要做的事,然后准备第二天的断网生活。

  3. 重复。你可以调整自己的断网、联网天数,找到适合自己的平衡点。

有人可能会觉得这么做会有所限制,可我认为正相反:你会做的更多,或者至少做完更重要的事,因为你不再被干扰。

你同样会体验一种不再永远在线的平静。这是一种平和的习惯。

结论

这两种方法并非强制你这么做,因为我们必须找到适合自己工作状况的方式和习惯。这只说明改变是可能的,如果你经常在户外思考,你总会发现一些让人激动的可能。

你不必拘泥于我上面列出的方式,你可以尝试一种最适合自己的方式。或许混合两种方法,或者是一周散步、一周断网交替进行。

把散步融入你的工作习惯里,会对你的身材和专注带来奇妙的作用。如果整日坐着是不可能发现这些。

把断网融入你的工作习惯里,你会完成更多事务,又能发现内心的安宁。

我强烈建议你考虑这两点,看看它们怎么让你的生活变得更好。


第五部分:其他

1. 父母如何寻找专注

意识的空间极其微小,同一时间只能容纳一样事情。——安东尼·圣埃克苏佩里

对于父母来说,寻找专注可能是极难的挑战。在工作一天回到家和孩子共处,或者在家处理各种家务和照顾孩子,基本上没有一刻安宁,几乎没时间可以用来放松自己、寻找专注、达到内心平静。

我是六个孩子的父亲,所以我完全明白。孩子们喜欢让生命更大声,他们用各种办法把原本嘈杂混乱的世界变得更甚。虽然我发现他们大一些会好很多,但不会完全改变,他们仍然需要你带领他们四处活动,处理无数的问题,满足各种各样的需要,等等等等。

这很好——因为混乱和忙碌是为人父母的乐趣之一。但如果打算找到专注,又依然要做完美的父母?对于这个挑战,我愿意奉上简短的指导。

####挑战

做父母最大的挑战是身负多个角色:我们有工作、有做不完的家务,有个人事务(锻炼、阅读、兴趣爱好等等),可能还包括公共事务(做志愿者、为团体服务等等),还有,我们还要养育子女。

如何平衡这些事情?如何在被各种事情不断牵扯之中,专注于其中一个?以我为例,在我想要专注工作时,我的孩子正需要我关注。当我花时间与他们共处时,又忍不住想要查看邮件和推特。当我一个人时,工作的影响和孩子们无休止的召唤让我难以专注于自我的活动。

当下的科技进步是另一个挑战。现在的父母与外界有了更多的联系。不仅仅是因为我们时常上网,而且各种电子设备使得人走到哪儿都保持在线:iPhone、安卓、黑莓手机、iPad、笔记本电脑、iPod Touch。孩子们要聊天,工作邮件需要处理,社交团体有各种信息,或者,与自己爱好相关的一篇博客发出更新提醒。

孩子们让父母找寻专注的尝试变得更难。没有养育儿女的人可能无法理解,就像老板和同事让我们无法停歇一样——比如说你必须带孩子去看牙医,或者照顾整夜不停哭泣的孩子,你根本无法逃脱。说到底,我们愿意为人父母,不是吗?

所以,这件事非常难:看上去,几乎没有一分钟,孩子不去需要什么东西、出现某个问题,或者想要被关注,又或者被带去赴约什么的。即使有那么一会,他们不需要关注,通常我们也会考虑该为他们做点什么。我们想着该做什么,而不是:给他们读更多的书,带他们去公园玩耍,教他们动手、园艺、书写、手工,带他们去博物馆,传承生活中关键的经验教训。

这确实不易,你已经知道的。

一种方法

在多重角色的状态下,一个有效找寻专注的方法是区分自己的角色。在一天、一周的时间里把他们区分开。然后在每个角色当中专注起来,尽自己的所能。

也就是把时间分配给不同的角色,然后排除其他角色产生的干扰。

比如:

当然这只是一个例子,不一定适合所有人。你会找到适合自己的时间安排。也许晚上你工作最有效率,或者你的配偶不回家照看孩子你就无法工作,又或者整个早晨你都需要跟孩子共处。这件事没有一定之规,只要能区分开时间段,会对你有所帮助的。

你也要灵活一点。一个严格遵照时间表的人,要是被突发事件打破安排,就成了问题——最后的临时会议,学校打电话说女儿生病了——会让人着急。作为父母,我们当然要学着适应处理这些干扰和变化。我们必须安静的接受时间安排的改变,只要切换到新的角色(家长、工作、个人、公共事务等等),而且要学会只扮演那个角色,尽可能的顺应变化。

幼儿问题

我注意到,寻找专注这件事对婴儿和幼童的家长更难。小孩子,总会更加需要家长的关注。当然,这里并没有严格的规定,但以我个人的经验(我有六个孩子),在孩子慢慢长大后,专注于别的事就容易多了。

当你的孩子很小,总是需要关注时,你该如何区分自己的角色和寻找专注呢?要我说,不容易。最好的方法是夫妻共同努力,每天或隔一天,给对方一个停下来休息的机会。也就是不要两个人同时照看孩子,轮流做,一个人就可以拥有安静的时间,用来散步、阅读、各种、创作、发展爱好、锻炼身体等等。之后交替进行。

当然,还有午睡时间。如果你的孩子很小,你没有足够的睡眠,当孩子睡觉时你也许也要休息一会。但是,你可以利用这些休息时间做自己的事。你也可以挖掘其他安静的时间,比如清晨,孩子醒来之前,或者夜里孩子睡觉后。

另一种解决方案是寻求帮助:雇佣专职保姆,半天的日托,退休的父母,信得过的侄女或侄子放学后来帮忙等等。虽然有些方案需要花一点钱,但它物有所值。你可能发现别的父母需要帮助,可以交换着一起带孩子。

电子产品

习惯于上网的父母,最好学会习惯断网的生活。

设想你和孩子一起在公园散步……美好的一天,你和你的孩子拥有完美的安静时光。这时,你的手机响了,你知道收到了新邮件。是啊,你正等待着老板或客户发来的东西,所以你急于查看。这花不了几分钟——没什么问题吗?

不,这是个问题。这一个小小的干扰,把你从和孩子共处的时刻中拉出来,回到工作的世界里。这么做破坏了你和孩子的感受,即使很轻微。而且你的孩子会认为邮件比他本身更重要——你不能尽力实现完全与孩子同在,因为工作邮件更重要。给孩子这种信息并不美好。

我不是在说教——我同样一次次地为这种分心而内疚。但我们应该注意这件事,如果可能想办法阻止它的发生。关掉手机,关闭提醒,注重当下。

你在家时可能一直待在电脑前,如果孩子需要你,就关一会电脑,把所有注意力都放到你的孩子身上。当工作或者创作的时候,想办法避免孩子的打扰,保持专注。在其他时间里,关闭电脑。

他人的问题

在完美世界里,你能战胜自我,创造一个专注的环境……然后专注起来。但我们是与他人共同生活的工作的,这就让找寻专注变得困难起来。

我们常常无法完全掌控生活。有时,别人会挡道,或者制造麻烦。其他人经常会对我们简化和创造的能力产生巨大影响。我们来看看都有哪些具体情况,以及如何解决。

###服务业从业者

如果你从事服务业,那么排除干扰找到专注这件事,看上去根本不可能。因为你必须马上回应顾客的需求,忽视他们或者不回他们的电话、邮件这件事,根本没得选。有些服务业从业者必须时刻保持警觉,不停工作,一直处于多线程模式。

但是,也有一些可能的选择:

1.在为顾客服务时,专一的做好。不要一边处理手头的事,又一边做别的事。尽量做好当下,全身心的应对每一位顾客。你会在处理顾客这方面做的更好,并且能有更深层的沟通。很难做到一边应对顾客的电话,又一边处理邮件;或者面对一位顾客时查看手机。

  1. 尽量只为一位顾客服务。这么做有时很难,但会更好——无论对顾客还是对自己的神志。如果可能,在同一时间只处理一封客户邮件、回复一通电话,当面应对一位顾客。

3.在工作中寻找专注时间。如果除了面对顾客你还有其他工作,试着把二者分开,这样一天里面,你可以花一些时间来应对顾客,另一块工作时间里寻找专注。即使每天只有30-60分钟,排除干扰会让一切大不相同。

4.减轻工作负担。既然客户的问题和要求总是非常重要,那就要降低他们的时间需求。自动化是个好办法——允许顾客在线订购或者填写表格,而不是你当面填写,或者找到其他替代你通常工作的在线模式。在网站上添加“常见问题”页面,有助于减少求助。外包服务是一种选择。减少服务内容也有帮助。所有这样依赖于你对业务的控制,如果可以,考虑更多降低工作负担、减少干扰的方法。

  1. 在独处时间里找到专注。如果你大部分时间都花在处理无休止的客户问题、抱怨和要求上面,你可以试着安排一点安静、无干扰的时间。切断与外界的联系,不打电话也不发信息——切断网络,慢下来,享受独处的状态,让内心得到休息。

###员工和同事的干扰

如果你的员工或同事依赖你,你可能会不停被打断(面对面、电话、即时通讯软件、邮件),你需要做决定、处理矛盾、解决问题和满足需求。

这种持续而又紧迫的打断下,该怎么找寻专注?以下是一些可能的解决方法,不一定对每个人都有效,但可以给你一些启发:

摆脱你的瓶颈地位。

如果所有的决定和问题都要经由你处理,那么拥有安静的时刻几乎不可能。所以,训练其他人做自己的决定。设定一些规则,这样他们就能在某个情况下做出和你一样的决定。确立一个打电话给你或打断你的准则,这样你只需要为高于某个界限的事情做决定。找其他能替你做决定的人。当然,这些都意味着你控制的更少,同样你会更少被打断。

设立免打扰时段。

为自己建立工作时段和免打扰时段,除非绝对紧急不被打扰。这样在一天的特定时间里,你可以处理各种问题和需求,而在其他时间里保持专注。

找人替你做决定。

如果你身为管理者,指派一个副手,这样你不在办公室时有问题也能解决,这样你就有了几小时的无干扰时间。培训这个人,让他知道如何准确的做出决定。

改变预期。

员工或同事之所以打断你,是因为他们对你的回应抱有预期,而且他们认为任何时候打扰你都OK。如果你改变这些预期,你可以把需求和问题都约束在一个时间段里,集中处理。比如:告诉别人你只在下午三点(或其他适当的时间)检查邮件,因为自己需要专注于其他工作,这样他们就不会期待马上有回复。或者告诉他们五点钟下班后,你不会接电话和看短信,但第二天早晨会回复他们的邮件。无论哪种适合自己的方法——关键是制定一个计划,管理他人对你的预期,然后坚持这个计划。

关注当下。

如果你无法摆脱干扰,那就学着一次应对一个干扰,如果可能,在处理干扰时,把所有注意力放在面前的人和问题上。这么做会减轻你的压力,平和的处理问题,并且和需要你关注的人全心相处。

非工作时间的专注。

如果工作时你无法专注,因为自始自终都不停被干扰,那么至少在非工作时间里,你可以找到远离干扰的时间,安静平和的阅读、写作和创造。


老板的干扰

要是问题来自你的老板——他或者她不允许你寻找专注的改变,该怎么办?那真是个问题——老板可能希望你马上回复短信、邮件、电话,一整天的参加会议,时刻忙忙碌碌,长时间工作,不停打电话并且加班到很晚……简而言之,你被无休止的干扰淹没。

不幸的是,无法掌控的情况下你能做的很有限。下面是一些建议:

和老板沟通。

通常,如果你给出可信的理由,老板都会非常讲道理的,尤其是你过去证明了自己。坐下来,告诉你的老板你对找寻专注的渴望,解释这么做会提高自己的效率和创造力。如果你觉得有帮助,把这本书给他看(或者把关于管理者的部分发邮件给他)。寻求一些特定的改变,建议进行一两周的试验,你可以做出改变并且展示成果。

改变可控的范围。

如果有些事你无法改变,那就找到自己能改变的。如果没法改变时间安排,至少保持桌面和电脑的整洁。如果你必须随时回复邮件,至少学会屏蔽网络上的其他干扰。

在别处办公。

你也许有远离办公室的弹性,在家、在咖啡店或者图书馆,可能你需要用据理力争这样的改变。抓住这种机会,戴上耳机,播放一些安静的音乐(或者你喜欢充满活力的),排除干扰实现专注。

证明专注的效果。

尽可能的改变,证明这么做的效果。铁的事实是战胜老板的有力武器。

或者,换份工作。

如果你工作实在糟糕,老板毫不讲理,或者压力太大你应接不暇,无法专注,也许你要考虑换换工作。这是你自己的决定,不是我的。不过我曾有两次因为不满而辞职,每次对我都是很好的改变。

不支持的人

另一个问题,是我们生活中有些人不支持我们,或是竭力的反对我们的改变。如果这个人是你的配偶或其他重要的人,又或是其他我们依赖的人,事情会变得非常难办。有时,几乎无药可救。

实际上这是非常普遍的问题,我不能给你万能的解决方案。我可以分享一些对我有用的方法,也许对你有帮助:

不要强求。

当我们试图让他人改变时,他们通常会抗拒。强求别人依照你的意图改变自己,是不明智的想法,事实下面的一些方法——以身作则,分享或者寻求帮助。

把重要性和效果分享给别人。

在这里沟通非常重要——坐下来和这个人(或几个人)讨论为什么你要做出改变,为什么对你很重要,这么做能有什么帮助。分享你改变带来的积极效果,同样分享面对的问题。这种开放式的沟通如果能做到不强求对方、不妄下评判,将有助于说服他人,得到对方的支持。

赢得他们的帮助。

当你要求别人改变,他们很可能拒绝,但如何你他们帮你改变,那就容易成功的多。尽你所能让改变成为共同努力——在同一战线要好过敌对的态度。

以身作则

假如其他人不愿意改变,那也没关系。自己先做出改变,展示这么做的好处。如果他人受到你的鼓舞,那就再好不过了。通常榜样是这里最佳的说服技巧,但如果没人跟你,也别太失望。对自己的改变开心一点。

尽自己可能做出改变。

如果别人不支持,那么你的改变就会受限。认识到这些界限,然后泰然处之。


3:管理公司文化

如果是个雇员,很难控制自己的日程安排,那么在工作时间里,你可能没有多少办法找到专注。这种情况,我建议你:(1)尽你所能做出改变,(2)把本书送给你的主管或上级,并且特别指出这一章。

本章余下的部分是写给管理者的:CEO、副总裁、主管、中层、小企业主,各种各样的老板们的。任何能掌控别人时间安排的人,或者有能力影响公司制度和文化,决定别人如何工作的人。

问题所在

现代企业崇尚效率和生产力,但办公室成了忙碌、烦乱、压倒一切的地方。雇员们经常在充满干扰的隔间里工作,不停被邮件、即时通讯软件、短信、电话、提醒、日程表打断,总有人时不时过来谈话,办公室和会议也总有突发事件发生。

这些干扰破坏了专注。它们导致压力增加,信息过载。它们使雇员的时间和注意力碎片化。办公室成为极端恶劣的环境,想要创造、想要专注于真正重要的工作、想要产出不可思议的产品,已经不再可能。

忙碌的工作并非重要的工作。如果雇员每天忙碌10小时,不停应付邮件、电话、会议还有不停歇的需求,一整天下来可能做不了一件真正重要的事。真正重要的是创造力,是能够给未来事业打下基础的内容,是让顾客能够注意的产品质量,是提供真正优质的服务。忙碌工作并不重要,相反它干扰了雇员和顾客的时间和注意力。

解决之道:创造一个拥有专注的环境。

这种环境有很多,我只是给你描述一幅可能的画面:

很显然,要创造一个专注的环境只有一条路,但不一定适用于每个人。有很多办法有助于创造这样的环境,包括但不限于下面这些:

无论做什么,创造一个专注的环境,要比忙乱和干扰更能让你的公司焕发新生。

转化公司文化

下一个问题变成你怎么把现有的公司环境和文化,转化成专注的环境和文化。这个过程并不容易——不管是因为你没有足够的控制能力(你可能是中层或底层主管),还是因为必须对抗惰性和根深蒂固的旧习惯。

几个点子:

  1. 分享这本书。 你可以自由传播这本书的免费版本,它没有版权保护,或者买一份完整的电子版,然后在你的组织内分享,也可以买几本实体书送给大家。让大家从同一本书读起,是一个伟大的开始。

  2. 讨论这件事。 和你的同事、老板、团队成员一起,简单的交流和讨论。讨论干扰带来的问题,以及如何找寻专注,看看什么样的结论浮出水面。

  3. 谋求小的改变。 没有必要一夜之间就改变公司文化。从小处开始,做出细小而有力的改变,比如:在每天开始的一小时,建立无邮件、无会议、无干扰的时段。

  4. 持续推进细微的改变。 精简会议数量,建立无邮件或断网时间,在员工安静工作时离开他们,排除干扰,保持安静,鼓励大家关掉手机和使用耳机,建议他们不要随时检查邮件、而是每天两道三次定时查看,等等。

假以时日,事情终会改变,但要容忍、要有信心、要积极正向。最重要的是,要以身作则。


全书完